SIM - jednoduché účetnictví a firemní agenda
Kompletní softwarový produkt pro zpracování jednoduchého účetnictví a běžné firemní agendy.
Související odkazy
Základní popis
Program pro jednoduché účetnictví SIM zpracovává ekonomické informace související s vedením jednoduchého účetnictví dle platných předpisů. Zahrnuje několik dílčích evidencí, které směřují do evidence peněžního deníku, jenž je základem celého zpracování. Jednotlivé evidence jsou provázané a program je udržuje ve vzájemném souladu.
Struktura programu SIM
- Peněžní deník
- Evidence pohledávek
- Evidence závazků
- Evidence DPH
- Banka
- Pokladna
- Evidence majetku
- Fakturace prodejní
- Fakturace nákupní
- Sklad
- Výroba
- Kniha jízd
Snadné ovládání programu SIM
Program nabízí příjemné uživatelské prostředí. Ovládání je přizpůsobeno jak začátečníkům - pomocí menu, tak pokročilejším uživatelům - pomocí funkčních kláves, tak i milovníkům Windows - pomocí myši. Uživatelský komfort zvyšuje grafické prostředí.
Tiskové výstupy z programu SIM
Program SIM nabízí celou řadu tiskových výstupů. Uživatel si může vybrat některý z předem připravených výstupů jako tisk peněžního deníku v několika variantách včetně rekapitulace podle účetních skupin, tisk pokladního dokladu, tisk evidence DPH, přehled pohledávek a závazků s úhradami, tisk faktury, tisk příjemky a výdejky, přehled prodejů dle zboží a odběratelů, tisk skladové karty, tisk knihy jízd apod.
Program SIM umožňuje vytvoření vlastního tiskového výstupu, tzv. standardní opis. Lze tisknout údaje z libovolné kartotéky vybrané uživatelem. Údaje lze předem vyfiltrovat, přetřídit dle libovolného kriteria a numerické údaje součtovat.
Peněžní deník - stěžejní evidence jednoduchého účetnictví
Program SIM umožňuje libovolné členění příjmů i výdajů v peněžním deníku a dovoluje sledovat neomezený počet bankovních účtů i pokladen.
Při zahájení práce zadá uživatel účetní období, s kterým chce pracovat. Program dovoluje zpracovávat několik účetních roků současně, a to i při změnách legislativy!
Program je přizpůsoben i ke zpracování více firem. Pro každou firmu a každý rok mohou být zadané jiné parametry.
Zpracované a ukončené období lze zablokovat proti změnám. Toto zablokování je v případě nutnosti možné odstranit.
Jakýkoli údaj lze kdykoliv opravit, zrušit či zpětně doplnit.
Pružné přizpůsobení parametrů programu potřebám uživatele
Program pracuje na základě celé řady parametrů, které zajišťují autorizovaný přístup k aplikacím, mohou zjednodušit vkládání dokladů a ovlivnit postupy zpracování, vazby mezi jednotlivými dílčími evidencemi a vzhled tiskových výstupů podle konkrétních potřeb uživatelů.
Doklady se sledují v číselných řadách
Doklady jsou zařazeny do číselných řad (může jich být neomezený počet). Jednotlivé doklady v těchto řadách se automaticky číslují pořadovými čísly.
V případě vložení staršího dokladu je možné je automaticky zpětně přečíslovat podle datumu. Jednotlivé druhy dokladů vznikají v příslušných dílčích evidencích (banka, pokladna) a promítají se do peněžního deníku automaticky.
Uživatelé, kteří chtějí pracovat pouze s peněžním deníkem, mohou zakládat veškeré údaje přímo do něj a nejsou nuceni k tomu využívat ostatní evidence.
V případě potřeby lze účelně sledovat zakázky či obchodní případy. Obdobným způsobem je možné zpracovávat doklady jednotlivých středisek a sledovat jejich výsledky.
Obchodní část programu pokrývá oblast nákupu a prodeje zboží a služeb s vazbou na sklad
Oblast obchodu zahrnuje evidenci přijatých a vydaných faktur s vazbou na pohledávky a závazky a skladovou evidenci.
Doklady vzniklé v obchodní části programu se automaticky promítnou do peněžního deníku v okamžiku zápisu jejich úhrady.
Faktury hrazené hotově se do peněžního deníku promítají okamžitě. Úhrady faktur (i částečné) se promítají do pohledávek a závazků i do příslušných dokladů v obchodní evidenci.
Skladová evidence vzniká buď současně s nákupní a prodejní fakturou nebo ji lze sledovat samostatně. V prvním případě dochází k odpisu zásob v okamžiku vystavení prodejní faktury. Skladovou kartu i stav zboží na skladě lze prohlížet i tisknout v libovolném okamžiku.
Daňové doklady vzniklé v oblasti obchodu mají vazbu na evidenci DPH.
Kartotéka partnerů a zboží je důležitou součástí obchodní části programu
Evidence přijatých a vydaných faktur včetně skladové evidence získává informace jednak z kartotéky partnerů o adresách odběratelů a dodavatelů, o jejich identifikačních údajích, bankovních účtech, cenových a provizních skupinách, jednak z kartotéky zboží o přesných názvech, stavech na skladech, sazbách DPH, sazbách provize a cenách - nákupních, skladových i prodejních s možností použití více cenových skupin.
Z dokladů v oblasti obchodu se lze do kartoték partnerů a zboží (i dalších) přímo přepnout, zakládat do nich nové údaje či měnit stávající.
Kniha jízd jako součást programu SIM i samostatně
Kniha jízd slouží k evidenci jízd služebních i soukromých automobilů. V případě, že uživatel nevede knihu jízd průběžně, je program schopen knihu zpětně vytvořit na základě zadaných parametrů, uložit do kartotéky jízd a vytisknout se všemi náležitostmi.
Potřebné údaje pro zpětné vytvoření knihy jízd:
- typ vozidla
- druh a spotřeba paliva
- seznam možných cílů se vzdálenostmi
- období, ve kterých se nejezdilo
- data pevných jízd a čerpání pohonných hmot
- počáteční a konečný stav tachometru
- období, pro které chcete knihu sestavit