Standardní správa kartotéky

Standardní správa kartotéky popisuje základní způsob práce s kartotékou. To znamená pohyb v kartotéce, prohlížení a změna záznamů, vyhledávání, ...

Jednotlivé činnosti se provádějí stisknutím konrétního tlačítka v navigační liště, popřípadě stiskutím příslušné horké klávesy. Pokud je s kartotékou spojena nějaká nabídka, je možno ji také vyvolat stisknutím pravého tlačítka myši.

Lze také použít nabídku Ovládání v hlavní nabídce. Po jejím stisknutí se zobrazí menu s nabídkou všech čínností, které lze v daný okamžik s kartotékou provádět.

Přístup ke kartotéce

Přístup ke kartotéce je závislý na nastavení parametu pro tuto kartotéku a uživatele ve Správě akcí v oblasti Parametrů

Uživatel může mít k daným informacím jeden z následujících typů přístupu

Povoleny změny Uživatel má plné právo prohlížet i měnit veškeré záznamy
Povoleno prohlížení Uživatel může záznamy prohlížet, nemůže je však měnit
Nepovoleno Uživatel nemá k dané kartotéce přístup

Přístup na jednotlivá pole

Přístup na pole je závislý na nastavení parametu Ovládaní v oblasti Parametrů

Přístup na záložky lze mimo kliknutím myši provádět klávesou
F6Posun na další záložku
Shift+F6Posun na předchozí záložku

Přístup na jednotlivé záznamy

Pokud jsou jednotlivé záznamy zobrazeny pomocí mřížky s vertikálním posuvníkem, lze se na jednotlivé záznamy dostat pomocí posouvání posuvníku myší.

Vždy však lze používat následující klávesy.

Ctrl+PageUpPrvní záznam
Ctrl+PageDownPoslední záznam
PageUp
Mřížka Posun o tolik záznamů zpět kolik činí počet vyditelných záznamů v mřížce - 1
PolePředchozí záznam
PageDown
Mřížka Posun o tolik záznamů dopředu kolik činí počet vyditelných záznamů v mřížce - 1
PoleNásledující záznam
Šipka nahoru
Mřížka Posun na předchozí záznam
Šipka dolu
Mřížka Posun na následující záznam

Ovládání

Jednotlivé činnosti se provádějí stisknutím konkrétního tlačítka v navigační liště, popřípadě stiskutím příslušné horké klávesy.


ČinnostHorká klávesaPopis
Nový F3 Vložení nového záznamu do kartotéky. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí prázdný záznam. Některá pole mohou mít předvyplněnou standardní hodnotu, nebo hodnotu získanou z parametrů. Záznam je uveden do stavu Edit umožňující jeho editaci
NováPol F3 Vložení nové položky záznamu do kartotéky. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí prázdný položkový záznam. Některá pole mohou mít předvyplněnou standardní hodnotu, nebo hodnotu získanou z parametrů. Tlačítko je dostupné pouze pokud hlavičkový záznam je ve stavu Edit
Změna F4 Změny záznamu. Záznam je uveden do stavu Edit umožňující jeho editaci
Ulož F2 Uložení záznamu a jeho uvedení do stavu Browse znemožňujícím další editaci
Obnov Esc Obnovení změn provedených uživatelem nad záznamem, položkou, provedených od jeho posledního uschování. Uschování záznamu či jeho položky se provádí automaticky v případě, kdy se při stavu Edit přechází ze záznamu na jeho položky nebo zpět, nebo při přechodu z jedné položky na jinou.
Konec Alt+E Obnovení změn provedených uživatelem nad záznamem, položkou, provedených od jeho posledního uschování a jeho uvedení do stavu Browse znemožňujícím další editaci.
Zruš F10 Zrušení záznamu a všech jeho položek. Před zrušením je proveden dotaz na potvrzení úmyslu.
ZrušPol F10 Zrušení položky. Tlačítko je dostupné pouze pokud hlavičkový záznam je ve stavu Edit
Filtr Alt+F Omezení rozsahu zobrazených záznamů na základě výběrové podmínky. Pro bližsí informace viz Filtr
Hledej F9 Omezení rozsahu zobrazených záznamů na základě zadané podmínky. Na základě zadaných údajů je vytvořena filtrovací podmínka typu "Vyhledej všechny záznamy kde sloupec XXX začíná hodnotou YYY" Pro bližsí informace viz Hledej
Vyprázdnit filtr Alt+F9 Zruší omezení rozsahu zobrazených záznamů
Setřiď Alt+I Zobrazení záznamů v jiném než aktuálním pořadí. Pro bližsí informace viz Hledej
Tisk Alt+T Tiskové výstupy. Tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy jsou s kartotékou nějaké tisky spojeny. Pro bližsí informace viz Tisk
Seznam F5 Odkaz na jinou kartotéku. Toto tlačítko je spojené s aktivním sloupcem, polem. Je aktivní v případě, kdy sloupec, pole má tlačítko odkazu (tlačítko se třemi tečkami). Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí kartotéka, se kterou je sloupec, pole logicky spojené. Pokud je více možností, zobrazí se menu pro výběr konkrétní kartotéky.
Výběr F12 Toto tlačítko umožňuje přenést hodnoty z aktuálního záznamu do volající kartotéky. Je ativní pouze v případě, kdy byla kartotéka vyvolána pomocí tlačítka Seznam a volající kartotéka je ve stavu Edit
Menu Alt+M Vyvolání nabídky s činnostmi, které jsou závislé na konkrétní kartotéce. Tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy takováto nabídka existuje. Tlačítko Menu lze též vyvolat kliknutím na pravé tlačítko myši.
Uzavření kartotéky Esc Ukončení práce s kartotékou. Tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy je kartotéka ve stavu Browse.


Další činnosti se provádějí výběrem z nabídky Ovládání, Pomoc v hlavní nabídce, popřípadě stiskutím jejich horké klávesy.


Pomoc F1 Zobrazení textu dokumentace pro kartotéku
Alt+F1 Zobrazení textu dokumentace pro sloupec
Načti záznamy F11 Provede opětovné načtení záznamů. V SQL databázích je pohled na data po provedení konkrétního dotazu statický. To znamená, že po jeho provedení se zobrazovaná data v případě jejich změn jiným uživatelem nezmění. Standardní správa kartotéky se sama stará o načtení poslední verze záznamu v okamžiku, kdy si uživatel přeje tento konrétní záznam změnit. Ale v případě, kdy jsou jiným uživatelem po provedení dotazu přidány záznamy, program o těchto záznamech neví. Ve většině případů tento stav nevadí, protože dotaz na záznamy se provádí během práce s kartotékou častěji. Například při Filtru,Hledej,... . Avšak v případě, kdy si uživatel přeje zjistit poslední stav záznamů je zde toto tlačítko. Samozřejmě i po jeho stisknutí a načtení posledního stavu záznamů může dojít k dalším změnám, které by zohlednilo až další stisknutí F11, a tak dále.
Duplikuj Alt+D Kopie záznamu, který byl aktivní před stisknutím Nový,popřípadě NováPol. Tlačítko je aktivní pouze pokud záznam je ve stavu Edit a dokud nový záznam, položka nebyl uschován.
Kopíruj Alt+C Kopie položek záznamu, který byl aktivní před stisknutím tlačítka Nový. Tlačítko je aktivní pouze pokud záznam je ve stavu Edit a dokud nový záznam nebyl uschován. Stiskem tohoto tlačítka dojde k uchování záznamu a kopii položek, jejich položek,... záznamu který byl aktivní před stisknutím tlačítka Nový. Postup při duplikaci může být následující:

Stisk F3 Nový záznam
Stisk Alt+D Duplikace předchozího aktivního záznamu
EditaceOprava klíčových údajů
Stisk Alt+C Kopie položek

Označení záznamů

Pokud jsou jednotlivé záznamy zobrazeny pomocí mřížky s možností označení více záznamů (mřížka, kde pozadí indikačního sloupce pozice je v tyrkysové barvě) , lze záznamy označovat následovně


+Označí aktivní záznam
-Odznačí aktivní záznam
*Změna stavu aktivního záznamu na opačný stav
Shift +Označí všechny záznamy
Shift -Odznačí všechny záznamy
Shif *Změna stavu všech záznamů na opačný stav
Shift+SipkaDoluOznačí aktivní záznam a posun na další záznam
Shift+SipkaNahoruOdznačí aktivní záznam a posun na předchozí záznam

Zobrazení

Zobrazení jednotlivých kartoték je vytvářeno pro rozlišení 800x600 bodů. Uživatel má možnost změnit velikost okna, oblastí oken, pozici a velikost sloupců ve mřížkách.

Změna velikosti okna Stisknutím levého tlačítka myši na rámu okna a táhnutím
Změna oblasti okna Stisknutím levého tlačítka myši na příznaku rozhraní a táhnutím
Změna pozice sloupce v mřížce Stisknutím levého tlačítka myši na názvu sloupce a táhnutím
Změna velikosti sloupce v mřížce Stisknutím levého tlačítka myši na koncové hranici názvu sloupce a táhnutím
Uložení nového nastavení Kliknutím pravého tlačítka myši v oblasti názvu kartotéky a výběrem nabídky pro uložení
Obnovení původního nastavení Kliknutím pravého tlačítka myši v oblasti názvu kartotéky a výběrem nabídky pro obnovení. Obnovené zobrazení platí (pokud není následně uloženo) pouze do uzavření okna s kartotékou

Parametry

Správa kartoték je zčásti řízena parametry. Odpovídající hodnota parametrů je ta, která platila v okamžiku spuštení správy kartotéky.

K jednotlivým nastavením pro konrétní kartotéku se ve
Systém,Správa akcí dostanete nalezením příslušné kartotéky a vyvoláním nabídky pomocí kliknutí pravého tlačítka myši

Přehled některých parametrů

Pohyb po polích Systém, Prostředí, Nastavení způsobu ovladání v oblasti Parametrů
Automatická kontrola existence hodnoty v související kartotéce Systém, Správa akcí, Automatická kontrola existence v oblasti Parametrů
Automatické vyvolání související kartotéky Systém, Správa akcí, Automatické vyvolání v oblasti Parametrů
Automatické zatřídění záznamu Systém, Správa akcí, Automatické zatřídění po změně,přidání v oblasti Parametrů
Omezení přehledu záznamů Systém, Správa akcí, Standardní opisy v oblasti Parametrů
Omezení vstupních hodnot Systém, Správa akcí, Omezení vstupních hodnot v oblasti Parametrů
Předvyplnění vstupních hodnot Systém, Správa akcí, Předvyplnění vstupních hodnot v oblasti Parametrů
Povinné sloupce Systém, Správa akcí, Povinné sloupce v oblasti Parametrů
Ukryté sloupce Systém, Správa akcí, Ukryté sloupce v oblasti Parametrů
Standardní opisy Systém, Správa akcí, Standardní opisy v oblasti Parametrů
Přístup ke kartotéce Systém, Správa akcí, Povoleny změny, Systém, Správa akcí, Povoleno čtení Systém, Správa akcí, Nepovoleno v oblasti Parametrů


Pro úplný popis parametrů viz. Parametry