|
|
Standardní správa kartotéky popisuje základní způsob práce s kartotékou.
To znamená pohyb v kartotéce, prohlížení a změna záznamů, vyhledávání, ...
Jednotlivé činnosti se provádějí stisknutím konrétního tlačítka v navigační liště,
popřípadě stiskutím příslušné horké klávesy. Pokud je s kartotékou spojena
nějaká nabídka, je možno ji také vyvolat stisknutím pravého tlačítka myši.
Lze také použít nabídku Ovládání v hlavní nabídce. Po jejím stisknutí
se zobrazí menu s nabídkou všech čínností, které lze v daný okamžik s
kartotékou provádět.
|
Přístup ke kartotéce
|
Přístup ke kartotéce je závislý na nastavení parametu pro tuto kartotéku a
uživatele ve Správě akcí v oblasti
Parametrů
Uživatel může mít k daným informacím jeden z následujících
typů přístupu
Povoleny změny |
Uživatel má plné právo prohlížet i měnit veškeré záznamy |
Povoleno prohlížení |
Uživatel může záznamy prohlížet, nemůže je však měnit |
Nepovoleno | Uživatel nemá k dané kartotéce přístup |
|
Přístup na jednotlivá pole
|
Přístup na pole je závislý na nastavení parametu
Ovládaní v oblasti
Parametrů
Přístup na záložky lze mimo kliknutím myši provádět klávesou
F6 | Posun na další záložku |
Shift+F6 | Posun na předchozí záložku |
|
Přístup na jednotlivé záznamy
|
Pokud jsou jednotlivé záznamy zobrazeny pomocí mřížky s vertikálním
posuvníkem, lze se na jednotlivé záznamy dostat pomocí posouvání posuvníku myší.
Vždy však lze používat následující klávesy.
Ctrl+PageUp | První záznam |
Ctrl+PageDown | Poslední záznam |
PageUp |
Mřížka | Posun o tolik záznamů zpět kolik činí počet vyditelných
záznamů v mřížce - 1 |
Pole | Předchozí záznam |
|
PageDown |
Mřížka | Posun o tolik záznamů dopředu kolik činí počet vyditelných
záznamů v mřížce - 1 |
Pole | Následující záznam |
|
Šipka nahoru |
Mřížka | Posun na předchozí záznam |
|
Šipka dolu |
Mřížka | Posun na následující záznam |
|
|
Ovládání
|
Jednotlivé činnosti se provádějí stisknutím konkrétního tlačítka v navigační liště,
popřípadě stiskutím příslušné horké klávesy.
Činnost | Horká klávesa | Popis |
Nový |
F3 |
Vložení nového záznamu do kartotéky.
Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí prázdný záznam.
Některá pole mohou mít předvyplněnou standardní hodnotu, nebo hodnotu
získanou z parametrů.
Záznam je uveden do stavu Edit umožňující jeho editaci |
NováPol |
F3 |
Vložení nové položky záznamu do kartotéky.
Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí prázdný položkový záznam.
Některá pole mohou mít předvyplněnou standardní hodnotu, nebo hodnotu
získanou z parametrů.
Tlačítko je dostupné pouze pokud hlavičkový záznam je ve stavu Edit
|
Změna |
F4 |
Změny záznamu. Záznam je uveden do stavu Edit umožňující jeho editaci
|
Ulož |
F2 |
Uložení záznamu a jeho uvedení do stavu Browse znemožňujícím další editaci
|
Obnov |
Esc |
Obnovení změn provedených uživatelem nad záznamem, položkou, provedených od jeho posledního
uschování. Uschování záznamu či jeho položky se provádí automaticky v případě,
kdy se při stavu Edit přechází ze záznamu na jeho položky nebo zpět,
nebo při přechodu z jedné položky na jinou.
|
Konec |
Alt+E |
Obnovení změn provedených uživatelem nad záznamem, položkou, provedených od jeho posledního
uschování a jeho uvedení do stavu Browse znemožňujícím další editaci.
|
Zruš |
F10 |
Zrušení záznamu a všech jeho položek. Před zrušením je proveden dotaz na potvrzení
úmyslu.
|
ZrušPol |
F10 |
Zrušení položky. Tlačítko je dostupné pouze pokud hlavičkový záznam je ve stavu Edit
|
Filtr |
Alt+F |
Omezení rozsahu zobrazených záznamů na základě výběrové podmínky.
Pro bližsí informace viz Filtr
|
Hledej |
F9 |
Omezení rozsahu zobrazených záznamů na základě zadané podmínky.
Na základě zadaných údajů je vytvořena filtrovací podmínka typu
"Vyhledej všechny záznamy kde sloupec XXX začíná hodnotou YYY"
Pro bližsí informace viz Hledej
|
Vyprázdnit filtr |
Alt+F9 |
Zruší omezení rozsahu zobrazených záznamů
|
Setřiď |
Alt+I |
Zobrazení záznamů v jiném než aktuálním pořadí.
Pro bližsí informace viz Hledej
|
Tisk |
Alt+T |
Tiskové výstupy. Tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy jsou s kartotékou
nějaké tisky spojeny.
Pro bližsí informace viz Tisk
|
Seznam |
F5 |
Odkaz na jinou kartotéku.
Toto tlačítko je spojené s aktivním sloupcem, polem. Je aktivní v případě, kdy
sloupec, pole má tlačítko odkazu (tlačítko se třemi tečkami).
Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí kartotéka, se kterou je sloupec, pole logicky
spojené. Pokud je více možností, zobrazí se menu pro výběr konkrétní kartotéky.
|
Výběr |
F12 |
Toto tlačítko umožňuje přenést hodnoty z aktuálního záznamu do volající kartotéky.
Je ativní pouze v případě, kdy byla kartotéka vyvolána pomocí tlačítka Seznam
a volající kartotéka je ve stavu Edit
|
Menu |
Alt+M |
Vyvolání nabídky s činnostmi, které jsou závislé na konkrétní kartotéce.
Tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy takováto nabídka existuje.
Tlačítko Menu lze též vyvolat kliknutím na pravé tlačítko myši.
|
Uzavření kartotéky |
Esc |
Ukončení práce s kartotékou. Tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy
je kartotéka ve stavu Browse.
|
Další činnosti se provádějí výběrem z nabídky Ovládání, Pomoc v hlavní nabídce,
popřípadě stiskutím jejich horké klávesy.
Pomoc |
F1 |
Zobrazení textu dokumentace pro kartotéku |
|
Alt+F1 |
Zobrazení textu dokumentace pro sloupec |
Načti záznamy |
F11 |
Provede opětovné načtení záznamů. V SQL databázích je pohled na data po provedení
konkrétního dotazu statický. To znamená, že po jeho provedení se zobrazovaná data
v případě jejich změn jiným uživatelem nezmění. Standardní správa kartotéky se sama
stará o načtení poslední verze záznamu v okamžiku, kdy si uživatel přeje tento
konrétní záznam změnit. Ale v případě, kdy jsou jiným uživatelem po provedení dotazu
přidány záznamy, program o těchto záznamech neví. Ve většině případů tento stav nevadí,
protože dotaz na záznamy se provádí během práce s kartotékou častěji. Například při
Filtru,Hledej,... . Avšak v případě, kdy si uživatel přeje zjistit
poslední stav záznamů je zde toto tlačítko. Samozřejmě i po jeho stisknutí a načtení
posledního stavu záznamů může dojít k dalším změnám, které by zohlednilo až další
stisknutí F11, a tak dále.
|
Duplikuj |
Alt+D |
Kopie záznamu, který byl aktivní před stisknutím Nový,popřípadě NováPol.
Tlačítko je aktivní pouze pokud záznam je ve stavu Edit a
dokud nový záznam, položka nebyl uschován.
|
Kopíruj |
Alt+C |
Kopie položek záznamu, který byl aktivní před stisknutím tlačítka Nový.
Tlačítko je aktivní pouze pokud záznam je ve stavu Edit a dokud nový záznam nebyl uschován.
Stiskem tohoto tlačítka dojde k uchování záznamu a kopii položek, jejich položek,...
záznamu který byl aktivní před stisknutím tlačítka Nový.
Postup při duplikaci může být následující:
Stisk F3 | Nový záznam |
Stisk Alt+D | Duplikace předchozího aktivního záznamu |
Editace | Oprava klíčových údajů |
Stisk Alt+C | Kopie položek |
|
|
Označení záznamů
|
Pokud jsou jednotlivé záznamy zobrazeny pomocí mřížky s možností označení více
záznamů (mřížka, kde pozadí indikačního sloupce pozice je v tyrkysové barvě) ,
lze záznamy označovat následovně
+ | Označí aktivní záznam |
- | Odznačí aktivní záznam |
* | Změna stavu aktivního záznamu na opačný stav |
Shift + | Označí všechny záznamy |
Shift - | Odznačí všechny záznamy |
Shif * | Změna stavu všech záznamů na opačný stav |
Shift+SipkaDolu | Označí aktivní záznam a posun na další záznam |
Shift+SipkaNahoru | Odznačí aktivní záznam a posun na předchozí záznam |
|
Zobrazení
|
Zobrazení jednotlivých kartoték je vytvářeno pro rozlišení 800x600 bodů.
Uživatel má možnost změnit velikost okna, oblastí oken, pozici a velikost
sloupců ve mřížkách.
Změna velikosti okna |
Stisknutím levého tlačítka myši na rámu okna a táhnutím |
Změna oblasti okna |
Stisknutím levého tlačítka myši na příznaku rozhraní a táhnutím |
Změna pozice sloupce v mřížce |
Stisknutím levého tlačítka myši na názvu sloupce a táhnutím |
Změna velikosti sloupce v mřížce |
Stisknutím levého tlačítka myši na koncové hranici názvu sloupce a táhnutím |
Uložení nového nastavení |
Kliknutím pravého tlačítka myši v oblasti názvu kartotéky a výběrem
nabídky pro uložení |
Obnovení původního nastavení |
Kliknutím pravého tlačítka myši v oblasti názvu kartotéky a výběrem
nabídky pro obnovení. Obnovené zobrazení platí (pokud není následně uloženo)
pouze do uzavření okna s kartotékou |
|
Parametry
|
Správa kartoték je zčásti řízena parametry. Odpovídající hodnota parametrů
je ta, která platila v okamžiku spuštení správy kartotéky.
K jednotlivým nastavením pro konrétní kartotéku se ve Systém,Správa akcí
dostanete nalezením příslušné kartotéky a vyvoláním nabídky
pomocí kliknutí pravého tlačítka myši
Přehled některých parametrů
Pohyb po polích |
Systém, Prostředí, Nastavení způsobu ovladání v oblasti
Parametrů
|
Automatická kontrola existence hodnoty v související kartotéce |
Systém, Správa akcí, Automatická kontrola existence v oblasti
Parametrů
|
Automatické vyvolání související kartotéky |
Systém, Správa akcí, Automatické vyvolání v oblasti
Parametrů
|
Automatické zatřídění záznamu |
Systém, Správa akcí, Automatické zatřídění po změně,přidání v oblasti
Parametrů
|
Omezení přehledu záznamů |
Systém, Správa akcí, Standardní opisy v oblasti
Parametrů
|
Omezení vstupních hodnot |
Systém, Správa akcí, Omezení vstupních hodnot v oblasti
Parametrů
|
Předvyplnění vstupních hodnot |
Systém, Správa akcí, Předvyplnění vstupních hodnot v oblasti
Parametrů
|
Povinné sloupce |
Systém, Správa akcí, Povinné sloupce v oblasti
Parametrů
|
Ukryté sloupce |
Systém, Správa akcí, Ukryté sloupce v oblasti
Parametrů
|
Standardní opisy |
Systém, Správa akcí, Standardní opisy v oblasti
Parametrů
|
Přístup ke kartotéce |
Systém, Správa akcí, Povoleny změny,
Systém, Správa akcí, Povoleno čtení
Systém, Správa akcí, Nepovoleno
v oblasti Parametrů
|
Pro úplný popis parametrů viz. Parametry
|