Modul OBJEDNÁVKY a KONTRAKTY
Vlastnosti
Subsystém OBJEDNÁVKY a KONTRAKTY umožňuje sledovat a tisknout nákupní a prodejní objednávky a kontrakty, a to v různých jazykových mutacích i v různých měnách. Je propojen na subsystémy Obchodní kalkulace, Ceníky (přebírají se ceny), Fakturace nákup a Fakturace prodej. Fakturu lze pak generovat z jednoho či více kontraktů. Současně je umožněno sledovat na objednávce či kontraktu stav realizace zboží.
OBJEDNÁVKU / KONTRAKT buď založíme ručně (zadáme všechny údaje) nebo jej můžeme vytvořit z kalkulace, ceníku, výdejky i z již existujícího kontraktu z opačné oblasti. Struktura objednávek - kontraktů je velmi variabilní. V hlavičce kontraktu jsou základní údaje - například jazyková mutace, měna, datum, partner, číslo obchodního případu. V druhé části kontraktu se mohou střídat položky zboží či služeb s texty v libovolném pořadí. Položek zboží i textů může být v kontraktu neomezené množství.
Vytvořený doklad může být ve stavu objednávky, kontraktu (potvrzená objednávka) a vyřazen. Automaticky fakturovat lze pouze z kontraktu.
Identifikačními údaji pro kontrakt je typ a číslo dokladu. Typ dokladu identifikuje, zda se jedná o nákupní nebo prodejní kontrakt. Číslo kontraktu se zadá buď ručně, nebo se nabídne na základě parametru.
Struktura datové základny
- Kontrakty - kartotéka hlaviček objednávek - kontraktů, na které jsou dynamicky napojeny položky libovolně sestavené z objektů následujích typů: návěští, zboží, částka za zboží, výpočet (mezisoučet, přirážka, srážka), text, doprava, total v měně a jméno vystavovatele.
- Parametry - povinná kalkulace v nákupním kontraktu, povinná kalkulace v prodejním kontraktu, pevná vazba kalkulace a kontraktu, způsob číslování kontraktu.
- Ostatní - partneři, obchodní případy, útvary, jazykové mutace, měny, kurzy, země, ceníky, zboží, kalkulace, měrné jednotky, texty, sazebník DPH, sazebník cla, typy částek.
Tiskové výstupy
- Standardní opis
- Tisk objednávky
- Tisk kontraktu
- Tisk kupní smlouvy
- Přehled kontraktace v Kč
- Souhrnný přehled kontraktace dle zboží
- Přehled kontraktace - realizace