Modul MZDY a PERSONALISTIKA
Vlastnosti
Subsystém MZDY a PERSONALISTIKA nabízí výpočet mezd v rozsahu od malých závodů po velké firmy. Program umožňuje vést evidenci zaměstnanců s jejich mzdovými a personálními údaji, včetně pravidelných srážek. Poskytuje výpočet mezd a nemocenských dávek s rozúčtováním na jednotlivá střediska včetně záloh na daň z příjmu fyzických osob a odvodů na zdravotní a sociální pojištění. Nabídka tiskových výstupů se vyvolává nad kartotékou Zaměstnanci a to umožňuje vyhotovovat libovolné sestavy pouze pro vybrané zaměstnance.
Subsystém MZDY a PERSONALISTIKA může pracovat samostatně nebo může být propojen na subsystém ÚČETNICTVÍ.
Subsystém také umožňuje předávat některé formuláře elektronicky přes PVS a může být také propojen s docházkovým systémem Fingera. Propojení umožní jednoduše importovat veškerá potřebná data o docházce do prostředí systému ACC.
Struktura datové základny
Po volbě MZDY z hlavního menu ACC se zobrazí nabídka s dalšími volbami:
- Hlavní kartotéky - zde jsou důležité kartotéky, např. mzdové složky, mzdové srážky, nemocenské dávky, prémiové okruhy, tarify, pojišťovny, střediska.
- Pomocné kartotéky - pod touto volbou najdete pomocné kartotéky, např. důvody nástupu, vynětí či ukončení, pracovní poměry, národnosti, rodinné stavy.
- Zaměstnanci - rozsáhlá kartotéka, která je rozdělana na tři části: základní údaje, mzdové údaje a údaje o pracovním zařazení. Jako položky pod mzdovými údaji jsou kartotéky struktury výplaty, srážky ze mzdy, nemocenky a rodinní příslušníci (filtrují se pouze záznamy příslušného zaměstnance, které se vztahují k zadanému období).
- Výplaty - zde jsou kartotéky: struktura výplaty, srážky ze mzdy a nemocenky zobrazeny za všechny zaměstnance (filtrují se pouze záznamy, které se vztahují k zadanému období) - zde se zadává složení mzdy jednotlivých zaměstnanců, jejich srážky ze mzdy a případně nemocenské dávky.
- Účetní odpisové skupiny - soubor obsahuje procenta a koeficienty pro odpisování předmětů dle předpisů o účetnictví.
- Výpočty - pod touto volbou je nabídka akcí: výpočet záloh, výpočet měsíčních výplat, výpočet průměru pro dovolenou a výpočet průměru pro nemoc.
- Měsíční uzávěrka - kopírují a aktualizují se záznamy v kartotéce Zaměstnanci, včetně rodinných příslušníků. Z kartotéky Struktura výplaty se zkopírují ty mzdové složky, které se mají přenášet do následujícího měsíce a případně se u nich doplní údaje (dny, hodiny) podle kalendáře. Z kartotéky Srážky ze mzdy se zkopírují ty záznamy, které se mají přenášet do následujícího měsíce a případně se vygenerují ty srážky, které měly být, ale nebyly sraženy v plné výši, ve zpracovávaném měsíci (například exekuce). Z kartotéky Nemocenky se kopírují záznamy nemocenek, které nebyly ukončeny. Pokud ještě není založen záznam pro nově zpracovávané období v kartotéce Údaje o mzdách, tak se zkopíruje příslušný záznam z uzavíraného období. Na závěr se zpracovávané období uzamkne. V takto uzavřeném období je možné v kartotékách Zaměstnanci, Struktury výplat, Srážky ze mzdy, Nemocenky, Údaje o mzdách a Způsoby danění už pouze prohlížení jednotlivých záznamů, filtrování, vyhledávání, třídění a tisk.
- Měsíční zaúčtování - podle nastavených předkontací se provádí promítnutí údajů do modulu Účetnictví.
- Měsíční odúčtování - z modulu Účetnictví se vyjmou všechna data, která se tam dostala akcí "Měsíční zaúčtování".
- Změna období - změna období zpracování mezd.
- Parametry - pod touto volbou je nabídka těchto kartoték:údaje o organizaci - základní údaje o organizaci a jejích bankovních spojeních a typy částek pro zaúčtování mezd
- údaje o mzdách - základní údaje pro výpočet mezd (například výše odčitatelných položek) a nemocenských dávek
- údaje pro účtování - předkontace pro účtování mezd
- způsoby danění - tabulka způsobů danění včetně položek, kde jsou zadaná jednotlivá daňová pásma.
- Prohlížení - pod touto volbou jsou potlačeny funkce pro aktualizaci dat a jsou zde zobrazeny všechny záznamy v příslušných kartotékách bez ohledu na zpracovávané období.
Tiskové výstupy
- Standardní opis
- Výplatní lístek zaměstnanců
- Výplatnice záloh a výčetky platidel
- Výplatnice dobírky a výčetky platidel
- Hromadný příkaz k úhradě - daň a pojištění
- Hromadný příkaz k úhradě - srážky
- Potvrzení o zdanitelných příjmech
- Sestava mzdový list za období
- Sestava roční zúčtování záloh na daň
- Sestava odvodů daní a pojištění
- Sestava zdravotního pojištění
- Sestava sociálního pojištění
- Sestava zdravotního a sociálního pojištění
- Potvrzení příjmu pro sociální dávky
- Fomulář sociálního pojištění
- Formulář zdravotního pojištění
- Rekapitulace mzdových složek