Modul EVIDENCE MAJETKU
Vlastnosti
Subsystém EVIDENCE MAJETKU zajišťuje evidenci dlouhodobého majetku, drobného dlouhodobého majetku a předmětů operativní evidence počínaje zařazením předmětu do evidence, přes jeho změny, zvyšování vstupní ceny až po vyřazení z evidence. Uživateli umožňuje vytvářet a udržovat datovou základnu, ze které lze rychle získávat aktuální informace jak o jednotlivých předmětech, tak celé přehledy a sestavy podle velké škály výběrových hledisek. Výstupy je přitom možno realizovat na obrazovce, na tiskárně nebo do souboru pro další zpracování. Celý subsystém je nově koncipovaný dle platných předpisů.
Subsystém EVIDENCE MAJETKU dále umožňuje automatické zpracování inventur a měsíční nebo roční zpracování odpisů, a to jak daňových, tak i účetních. Při každém zařazení nebo změně předmětu je vygenerován odpisový plán. Plán je možno prohlížet, částečně měnit nebo zpracovávat do různých finančních rozpočtů pro budoucí vývoj firmy. Vlastní zpracování odpisů je podmíněno řadou kontrol, které zabraňují jejich nesprávnému uplatnění. Po kontrole a odsouhlasení uživatelem se provede vlastní aktualizace datové základny (u odpisovaných předmětů se sníží zůstatková cena). Na závěr se vytvoří dávka účetních dokladů pro možné následné automatické zpracování odpisů v účetnictví, stejně jako při ostatních krocích zpracování jako je zařazení předmětu, vyřazení předmětu, prodej a další.
Struktura datové základny
- Dlouhodobý majetek - soubor obsahuje informace o jednotlivých předmětech hmotného a nehmotného DM a předmětech, které se odepisují. Pod každou kartou je možno vyvolat pět druhů položek (Rozpis), vždy týkající se jednoho předmětu: Plán odpisů, Zvýšení vstupní ceny, Oprávky, Pohyby (Historie) a Přehled zástav.
- Drobný dlouhodobý majetek - soubor obsahuje informace o jednotlivých předmětech drobného investičního majetku, tedy předmětech které se odepisují při zařazení do evidence.
- Předměty operativní evidence - soubor obsahuje informace o jednotlivých předmětech operativní evidence, tedy předmětech zařazovaných přímo do spotřeby.
- Daňové odpisové skupiny - soubor obsahuje procenta a koeficienty pro odpisování předmětů dle zákona a je předvyplněn.
- Účetní odpisové skupiny - soubor obsahuje procenta a koeficienty pro odpisování předmětů dle předpisů o účetnictví.
- Účetní skupiny - kartotéka účetních skupin slouží pro zaúčtování operací nad evidovaným předmětem do účetnictví. Každý řetězec je účetní předpis pro proúčtování určité účetní operace. Účtovat lze jak účetní, tak i daňové hodnoty.
- Lokality - jednoduchá kartotéka obsahuje identifikaci a názvy jednotlivých budov firmy.
- Domicily - soubor obsahuje seznam všech umístění ve firmě.
Tiskové výstupy
- Ze zpracování odpisů
- přehled zúčtování řádných odpisů DM za měsíc a rok
- přehled řádných odpisů DM za měsíc a rok
- Ze zpracování inventur
- inventurní předloha DM/DDM/POE
- výsledek inventur
- seznam zpracovaných předmětů
- Opisy ze souborů DM, DDM nebo POE
- seznam
- účetní seznam
- součtový účetní seznam
- seznam podle analýzy
- součtový seznam podle analýzy
- seznam podle odpisových skupin
- inventurní předloha dle místností
- inventurní předloha dle osobního čísla pracovníka
- přehled řádných odpisů za rok
- odpisový plán za pět let
- inventární karta